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财务、资产及收费信息
 
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威尼斯游戏大厅资产管理相关制度
作者: 日期:2020年04月30日 来源: 【字体:

威尼斯游戏大厅固定资产管理办法

 

第一章  总 则

第一条  固定资产是学院保证教学、科研、生活、生产顺利进行的重要物质条件。为加强固定资产管理,根据教育部和重庆市教委有关文件精神,制定本办法。

第二条  所有产权属于学院的、不论来自何种渠道或使用何种经费购买的固定资产,都按规定统一纳入管理范畴。

第二章  固定资产的范围、分类、计价

第三条  符合下列标准的物资,列为固定资产:

1.使用年限在一年以上,通用设备单价在1000元以上,专用设备单价在1500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

2.单价虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的成批同类物资按固定资产管理。

第四条  固定资产分六类:土地、房屋及构筑物、专用设备、通用设备、图书、档案、家具、用具、装具及动植物和无形资产。

1.土地、房屋及构筑物。指土地、房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、师生职工生活用房、食堂用房、动力用房、空调机房;建筑物包括道路、围墙、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

2.专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括教学科研仪器设备、机械设备、医疗器械等。

3.通用设备。指教学科研、办公和事务用的通用性设备。交通工具、通讯工具等。

4.图书、档案。指图书馆(室)的图书、资料、古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

5.家具、用具、装具及动植物。如学生桌凳椅、办公桌椅、文件橱、家具、炊事用具、被服、动植物等。

6.无形资产。指未能包括在上述各项内的固定资产和专用软件。

第五条  固定资产的计价

1.购入、调入的固定资产分别按照实际支付的买价或出售单位的账面原价或调拨价及运杂费、包装费、安装费等记账,购置车辆按支付的购置费及附加费计入购价之内。

2.自行建造的固定资产,按实际开支的工料费入账。

3.在原有的固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按实际开支的改建、扩建费用,减去改建、扩建中的材料变价收入后的费用增加固定资产原价。

4.接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或根据捐赠者所提供的价值凭据记账,接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。

第三章  管理体制

第六条  在学院基建后勤处的领导下,对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。基建后勤处资产科是在基建后勤处领导下的具体办事部门, 负责管理和录入新购的固定资产到“仪器设备管理系统”和“行政事业单位资产管理信息系统”中,建立所有固定资产账册及明细账。

基建后勤处资产科的职责:

1.随时掌握固定资产的使用状况。

2.负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、物相符。

3.负责固定资产的管理,做好固定资产的分类,统一编码,打印资产条码,负责录入固定资产到“仪器设备管理系统”和“行政事业单位资产管理信息系统”中,建立固定资产明细账册,负责审批、办理验收、入库、调拨、报废、转移、退库、发放等事项。

4.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中维修计划,按期编报设备更新计划。

5.严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

资产使用部门的职责:

1.使用部门设置专职或兼职的资产管理员,负责本部门的设备管理工作,业务上接受基建后勤处资产科的指导,做好本部门固定资产明细台账。每台(件)设备要明确使用、管理、维护的责任者。

2.严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3.建立固定资产明细账,部门内部调整、报废固定资产必须报基建后勤处资产科,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4.根据基建后勤处资产科的要求定期组织固定资产的盘查,做到账、物相符。

第七条  各部门为固定资产的使用、管理部门,按固定资产使用属性不同分别做好台账,落实责任,明确资产管理员和具体使用人,按基建后勤处资产科的要求开展工作。资产管理员(使用人)工作变动时,要认真办理移交手续,并调整本部门台账,同时将调整结果书面告知基建后勤处资产科,资产科将在“仪器设备管理系统”和“行政事业单位资产管理信息系统”中做变动。

第四章  计划管理

第八条  各部门购置固定资产,要根据学院的发展规划、工作需要和财力的可能,分清轻重缓急,经论证后制订出本部门年度购置计划,报财务处安排资金计划,经分管领导或学院主要领导审查同意后,基建后勤处资产科按程序组织招投标购置资产。财务处未列入购置计划的,原则上不予购买。个别确属临时急需的,由使用部门提出申请,经学院主要领导同意后,交基建后勤处资产科按程序办理。

第五章  购置、验收、报账

第九条  购置。购置计划经批准后,由基建后勤处资产科根据学院相关采购规定程序统一办理订货与采购。采购工作小组由基建后勤处资产科、纪检监审处、教务处(教学设备)、科研开发处(科研设备)、财务处、工会和相关部门负责人及技术人员组成。资产使用部门在基建后勤处资产科的指导下负责草拟订货合同,并按学院相关规定完善订货合同的签订。

资产采购工作要严格执行国家有关规定和学院《资产采购管理办法》。对未经允许擅自购置的资产设备,不予办理验收入库报账手续,财务处不予付款。

第十条  验收。各种设备在到货后5-30天内,由使用部门自行组织相关人员预验收,预验收合格后,凭预验收单到资产科打印资产条码;资产使用部门将资产条码粘贴好后,再由资产使用部门(自行采购的)或基建后勤处资产科(集中采购的)组织相关部门的人员验收。如发现质量等问题,必须及时记录说明,如资产是资产使用部门自行采购的,由资产使用部门在限期内办理退货、索赔等手续;如资产是集中采购的,由基建后勤处资产科在限期内办理退货、索赔等手续,对超过期限、拖延验收造成的经济损失由当事人承担经济责任。

第十一条  报账。资产设备验收合格后,使用部门的资产管理员、验收人员和部门负责人分别在验收单上签字,必须及时办理入库手续。以上各项手续完备后由使用部门按学院规定经院长审批办理报销手续。

第六章  建账、建卡

第十二条  按财政部、教育部有关规定,在全院范围内对固定资产实行统一编号。固定资产验收合格后,由基建后勤处资产科按《固定资产分类编号目录》分类,统一编号,分别录入到“仪器设备管理系统”和“行政事业单位资产管理信息系统”中,建立固定资产明细账册,建立管理台账。

第十三条  资产使用部门凭入库单建立固定资产明细账,并将有关数据及时录入本部门资产台账中。基建后勤处资产科每年与各使用部门对账(物)两次,与财务处对账两次,做到账账相符、账物相符。

第七章  使用与维修

第十四条  固定资产的管理和使用。各使用部门必须实行严格的岗位责任制,责任到人,专人管理。对教学仪器设备和各种专用设备要制定操作规程及使用、保养、维修制度。新购进的仪器设备的说明书等原件需交档案室管理,使用部门用复印件。

第十五条  固定资产的保养,是资产管理员(使用人)的重要职责,要随时保养、维修,定期检测,严防事故发生,确保设备的完好耐用。日常维护检修由资产使用部门负责,大修由基建后勤处资产科负责。基建后勤处资产科每年两次统计各资产使用部门需维修的仪器设备,统一维修,确保仪器设备正常使用。

第八章  借用、调拨、租赁、转让

第十六条  院内各资产使用部门之间借用仪器设备,由借用方填写“威尼斯游戏大厅部门资产借用单”,由借用部门领导直接向借出部门商洽并经分管领导同意,报基建后勤处资产科) 邮编:408000 联系我们:cqgmywlzx@163.com
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